POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.
Introduction
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la “información de salud protegida”. La “información de salud protegida” incluye cualquier información identificable que obtengamos de usted u otros que se relacione con su salud física o mental, la atención médica que ha recibido o el pago de su atención médica.
Según lo exige la ley, este aviso le proporciona información sobre sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de la información de salud protegida. Este aviso también analiza los usos y divulgaciones de su información médica protegida. Debemos cumplir con las disposiciones de este aviso, aunque nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso de vez en cuando y hacer que el aviso revisado entre en vigencia para toda la información de salud protegida que mantenemos. Siempre puede solicitar una copia del aviso de privacidad más reciente de nuestra oficina.
Usos y divulgaciones permitidos
Podemos usar o divulgar su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

  • Tratamiento significa la provisión, coordinación o administración de su atención médica, incluidas las consultas entre proveedores de atención médica con respecto a su atención y las remisiones para atención médica de un proveedor de atención médica a otro. For example, a doctor treating you for a broken leg may need to know if you have diabetes because diabetes may slow the healing process. Por lo tanto, el médico puede revisar sus registros médicos para evaluar si tiene condiciones potencialmente complicadas como la diabetes.
  • Pago significa actividades que llevamos a cabo para obtener el reembolso de la atención médica que se le brindó, incluidas las determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, antes de brindar servicios de atención médica, es posible que debamos brindarle a su compañía de seguros (u otro tercero pagador) información sobre su afección médica para determinar si el curso de tratamiento propuesto estará cubierto. Cuando subsiguientemente facturamos a la compañía de seguros oa otro tercero pagador por los servicios prestados a usted, podemos proporcionarle a la compañía de seguros oa otro tercero pagador información sobre su atención si es necesario para obtener el pago.
  • Operaciones de atención médica se refiere a las funciones de apoyo de nuestra práctica relacionadas con el tratamiento y el pago, como actividades de control de calidad, gestión de casos, recepción y respuesta a quejas de pacientes, revisiones médicas, programas de cumplimiento, auditorías, planificación empresarial, desarrollo, gestión y actividades administrativas. Por ejemplo, podemos usar su información médica para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted. También podemos combinar información médica sobre muchos pacientes para decidir qué servicios no son necesarios y si los nuevos tratamientos específicos son efectivos.

Divulgaciones relacionadas con las comunicaciones con usted o su familia
Es posible que nos comuniquemos con usted para brindarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle o que se relacionen específicamente con su atención médica a través de nuestra oficina. Por ejemplo, podemos dejar recordatorios de citas en su contestador automático o con un familiar u otra persona que pueda contestar el teléfono en el número que nos ha proporcionado para contactarlo.
Podemos divulgar su información de salud protegida a su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando estén involucrados en su atención o en el pago de su atención. Sin embargo, solo divulgaremos la información de salud protegida directamente relacionada con su participación en su atención o pago. También podemos usar o divulgar su información de salud protegida para notificar o asistir en la notificación de un miembro de la familia, un representante personal u otra persona responsable del cuidado de su ubicación, condición general o muerte. Si está disponible, le permitiremos objetar estas divulgaciones y no haremos estas divulgaciones si usted objeta. Si está disponible, le permitiremos objetar estas divulgaciones y no haremos estas divulgaciones si usted objeta. Divulgaremos solo la información de salud protegida que sea directamente relevante para su participación en su atención.
Permitiremos que su familia y amigos actúen en su nombre para recoger recetas, suministros médicos, radiografías y formas similares de información médica protegida, cuando determinemos, a nuestro juicio profesional, que lo mejor para usted es hacer tales revelaciones.

Otras situaciones
Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario, para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

Militares y veteranos. Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar su información médica según lo exijan las autoridades del comando militar. También podemos divulgar información médica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Riesgos para la Salud Pública. Podemos divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

  • Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
  • Para informar nacimientos y defunciones
  • Para reportar víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Para informar reacciones a medicamentos.
  • Para notificar a las personas sobre retiros, reparaciones o reemplazos de productos
  • Para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición

Actividades de vigilancia de la salud. Podemos divulgar información médica a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Podemos divulgar información de salud protegida a personas bajo la jurisdicción de la Administración de Drogas y Alimentos para rastrear productos o realizar vigilancia posterior a la comercialización.

Juicios, Demandas y Disputas. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar información médica si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:

  • En respuesta a una orden judicial, citación, autorización judicial, emplazamiento o proceso similar
  • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida
  • Acerca de la víctima de un delito, si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona
  • Sobre una muerte que creemos que puede ser consecuencia de una conducta delictiva
  • Sobre la conducta delictiva en nuestras instalaciones
  • En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; la ubicación del delito o de las víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar información médica a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica sobre pacientes a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

Reclusas y reclusos. Si usted es un recluso(a) de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información médica a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta autorización sería necesaria para que la institución le brinde atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de los demás, o para la seguridad y protección de la institución correccional.

Amenazas graves. Según lo permitido por la ley aplicable y los estándares de conducta ética, podemos usar y divulgar información de salud protegida si, de buena fe, creemos que el uso de la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de un persona o público.

Alivio de desastres. Cuando lo permita la ley, podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de información de salud protegida con entidades públicas o privadas autorizadas por ley o por estatuto para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.

Tus derechos
1. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre nuestros usos y divulgaciones de información médica protegida para operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud.
2. Tiene derecho a solicitar razonablemente recibir comunicaciones de información de salud protegida por medios alternativos o en lugares alternativos.
3. Sujeto al pago de un cargo de copia razonable según lo dispuesto por la ley estatal, tiene derecho a inspeccionar u obtener una copia de la información de salud protegida contenida en sus registros médicos y de facturación y en cualquier otro registro de práctica utilizado por nosotros para tomar decisiones. sobre ti, excepto por:

  • Notas de psicoterapia, que son notas grabadas por un profesional de la salud mental que documentan o analizan el contenido de una conversación durante una sesión de asesoramiento privado o una sesión de asesoramiento grupal, conjunto o familiar y que se han separado del resto de su expediente médico.
  • Información recopilada con una anticipación razonable de, o para su uso en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo.
    Información de salud protegida que involucre pruebas de laboratorio cuando su acceso sea requerido por ley.
  • Si es un recluso y obtener dicha información pondría en peligro su salud, seguridad, custodia o rehabilitación o la de otros reclusos, o la seguridad de cualquier oficial, empleado u otra persona en la institución correccional o persona responsable de transportarlo a usted.
  • Si obtuvimos o creamos información de salud protegida como parte de un estudio de investigación mientras la investigación esté en curso, siempre que haya aceptado la denegación temporal de acceso al dar su consentimiento para participar en la investigación.
  • Su información de salud protegida está contenida en registros mantenidos por una agencia federal o un contratista cuando la ley requiere su acceso.
    Si la información de salud protegida se obtuvo de alguien que no sea nosotros bajo una promesa de confidencialidad y el acceso solicitado es razonablemente probable que revele la fuente de la información.

También podemos denegar una solicitud de acceso a información de salud protegida si:

  • Un profesional de la salud con licencia ha determinado, en ejercicio de su criterio profesional, que es razonablemente probable que el acceso solicitado ponga en peligro su vida o su seguridad física o la de otra persona.
  • La información médica protegida hace referencia a otra persona (a menos que esa otra persona sea un proveedor de atención médica), y un profesional de la salud con licencia haya determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que es razonablemente probable que el acceso solicitado cause un daño sustancial a esa otra persona. persona.
  • El representante de la persona hace la solicitud de acceso y el profesional de la salud con licencia ha determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que es razonablemente probable que la provisión de acceso a dicho representante personal le cause un daño sustancial a usted o a otra persona.

Si denegamos una solicitud de acceso por cualquiera de los tres motivos descritos anteriormente, entonces tiene derecho a que nuestra denegación sea revisada según los requisitos de la ley aplicable.

4. Tiene derecho a solicitar una corrección de su información médica protegida, pero podemos denegar su solicitud de corrección si determinamos que la información médica protegida o el registro que es objeto de la solicitud:

  • No fue creada por nosotros, a menos que usted proporcione una base razonable para creer que el originador de la información de salud protegida ya no está disponible para actuar sobre la enmienda solicitada.
  • No es parte de sus registros médicos o de facturación.
  • No está disponible para inspección como se establece anteriormente.
  • No es exacto y completo.

En cualquier caso, cualquier corrección acordada se incluirá como una adición y no como un reemplazo de los registros ya existentes.

5. Tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de información de salud protegida que realizamos a personas o entidades que no sean usted durante el período previsto por la ley, excepto las divulgaciones:

  • Para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención de la salud según lo dispuesto anteriormente.
  • A las personas involucradas en su atención o para otros fines de notificación según lo dispuesto por la ley.
  • Para fines de seguridad nacional o inteligencia según lo dispuesto por la ley.
  • A instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo dispuesto por la ley.
  • Si ocurrió antes del 14 de abril de 2003.
  • Que de otro modo no están obligados por ley a ser incluidos en la contabilidad

6. Tiene derecho a solicitar y recibir una copia impresa de este aviso de nuestra parte.
7. Los derechos anteriores sólo podrán ejercerse mediante comunicación por escrito a nosotros. Cualquier revocación u otra modificación del consentimiento debe ser entregada por escrito a nosotros.

Quejas
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, debe comunicarse de inmediato con nuestra Práctica o con nuestro Oficial de Privacidad. odas las quejas deben ser presentadas por escrito. No tomaremos medidas contra usted por presentar una queja. También puede presentar una queja ante el Secretario de Salud y Recursos Humanos.

Castañeda Orthodontics
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